Digitalizace dokumentů
Digitalizací vaších dokumentů lze snížit náklady, zlepšit firemní procesy a přispět k ochraně životního prostředí!
Mějte své dokumenty a faktury pod kontrolou
Jedním z hlavních benefitů tohoto nástroje je jeho schopnost přizpůsobit se individuálním potřebám firem a vytěžování i atypických dokumentů a faktur. To znamená, že každá organizace může nastavit svá vlastní pravidla a parametry, aby dosáhla optimálního vytěžování a ušetřila tak náklady a čas za tuto rutinní práci.
Vytěžování faktur
Tento nástroj se zaměřuje na tzv. "vytěžování". Umí jednotlivé hodnoty na faktuře přiřadit konkrétnímu parametru. Např. datumy, částky, rozpis DPH apod.
Stejně tak je možné připravit zakázkové vytěžování specifických dokumentů - objednávky, dodací listy, zálohy atd.
Vytěžená data pak lze propojit s účetním nebo jiným systémem a dokonce je nejrůznějším způsobem kombinovat či zpracovávat.
Vše maximálně automaticky, elektronickou formou a s možností dálkového přístupu.
Přínosy
- Modernizace a digitalizace odvádění výroby
- Zvýšení efektivity práce
- Přehled nad odváděním výroby v reálném čase on-line
- Pružné úpravy procesu odvádění
- Rychlé nasazení dalších pracovišť
- Možnost nastavení automatických notifikací
- Minimalizace chybovosti při pořizování a přenášení dat
- Implementace řešení bez potřeby složité infrastruktury
Víte že?
Nahrazením papírových faktur elektronickými se snižuje administrativní zátěž a zvyšuje se efektivita procesů. Elektronické faktury lze snadno ukládat, vyhledávat a analyzovat.
Připravte své podnikání na budoucnost s moderní digitalizací faktur
Kontaktujte nás pro další informace a nechte nás vám pomoci transformovat váší firmu na budoucnost.
Digitalizace a vytěžování dokumentů
Nástroj pro "vytěžování" obecných dokumentů. Umí definovaná pole dokumentů převádět na hodnoty a dále s nimi databázově pracovat.
Je tak možné připravit zakázkové vytěžování specifických dokumentů - smlouvy, výrobní příkazy, výkazy atd.
Vytěžená data pak lze propojit s informačním systémem a dokonce je nejrůznějším způsobem kombinovat či zpracovávat.
Vše maximálně automaticky, elektronickou formou a s možností dálkového přístupu.
Přínosy
- Digitalizace monitoringu výroby v reálném čase
- Možnost digitalizace starších strojů
- Prokazování dodržení technologických postupů
- Příprava na optimalizaci výrobních procesů
- Možnost nastavení automatických notifikací
- Archivace naměřených hodnot
- Možnost napojení na externí systémy
Víte že?
Díky nástroji na vytěžování dokumentů lze ušetřit desítky hodin, čímž můžete přesunout vaše kvalifikované zaměstnance na efektivnější úkoly.
Získejte konkurenční výhodu a ušetřete náklady
Kontaktujte nás pro a společně najdeme to nejlepší možné řešení, pro vaší firmu na míru.
Digitální archiv dokumentů
Digitalizace archivu dokumentů vám zajistí jednodušší a efektivnější orientaci v dokumentaci celé firmy.
Týká se veškerých nezbytných firemních dokumentů: smlouvy, nařízení, vyhlášky.
Veškeré dokumenty navíc budou na jednom místě – přístupné kdykoliv a odkudkoliv.
Ušetříte tím místo v kanceláři a díky rychlosti a jednoduchosti zakládání navíc snížíte personální náklady.
Přínosy
- Modernizace a digitalizace odvádění výroby
- Zvýšení efektivity práce
- Přehled nad odváděním výroby v reálném čase on-line
- Pružné úpravy procesu odvádění
- Rychlé nasazení dalších pracovišť
- Možnost nastavení automatických notifikací
- Minimalizace chybovosti při pořizování a přenášení dat
- Implementace řešení bez potřeby složité infrastruktury
Víte že?
Digitální archiv dokumentů umožňuje snadný a efektivní přístup ke všem vašim důležitým informacím. Navíc ušetříte čas a finance za skladování.
Uložte, spravujte a vyhledávejte dokumenty jednoduše a rychle
Kontaktujte nás a vytvořme společně digitální archiv, který vám a vším zaměstnancům ušetří čas i finance.
Workflow a schvalování dokumentů
Nástroj pro "vytěžování" obecných dokumentů. Umí definovaná pole dokumentů převádět na hodnoty a dále s nimi databázově pracovat.
Je tak možné připravit zakázkové vytěžování specifických dokumentů - smlouvy, výrobní příkazy, výkazy atd.
Vytěžená data pak lze propojit s informačním systémem a dokonce je nejrůznějším způsobem kombinovat či zpracovávat.
Vše maximálně automaticky, elektronickou formou a s možností dálkového přístupu.
Přínosy
- Digitalizace monitoringu výroby v reálném čase
- Možnost digitalizace starších strojů
- Prokazování dodržení technologických postupů
- Příprava na optimalizaci výrobních procesů
- Možnost nastavení automatických notifikací
- Archivace naměřených hodnot
- Možnost napojení na externí systémy
Víte že?
Workflow a schvalování dokumentů v digitálním prostředí přináší rychlost, transparentnost a efektivitu do vašich procesů?
Jednoduší a automatické schvalovací postupy?
Kontaktujte nás a společně vytvoříme schvalovací postupy na míru vaším potřebám.